Mieux accueillir vos artistes

Hidden

Vos artistes seront bien reçus ! Vous êtes à même de les accueillir dans les conditions négociées, au détail et à la minute près.

01 Suivi de production

Finie, la perte d’information

Des données partagées toujours vraies

HEΞDS recueille, recoupe et met à jour instantanément les informations renseignées au fil de l’organisation, de la négociation à l’accueil. Tout est centralisé, les membres de l’équipe ont accès au même niveau de précision en simultané. L’information partagée est unique et transversale.

Les données relatives aux artistes sont stockées et facilement consultables par l’équipe : effectif H/F, technique, régimes alimentaires, horaires, demandes spécifiques, etc.

Les conditions d’accueil négociées, parfois des mois en amont, sont facilement accessibles au moment d’organiser les transports, l’hébergement et la restauration des artistes accueillis.

 

Les techniciens ont leur leatherman, à la prod nous on a HEEDS

Alexandre BRÉCHET, Administrateur,
L’ASTROLABE

02 Édition des documents spécifiques

Votre feuille de route en deux clics

Compiler les informations sur vos documents

La programmation saisit la négociation financière et d’accueil, la production la met en oeuvre, le déroulé de l’événement est confirmé par la régie : éditez alors votre feuille de route HEΞDS, destinée à l’artiste ou à l’équipe, en deux clics.

Des horaires aux contacts en passant par les conditions d’accueil et la technique, tout y est !

On vous laisse le choix de :

  • créer vos modèles personnalisés
  • utiliser les modèles HEΞDS adaptables

Chaque pôle édite facilement ses documents : deal-memo, contrat, demande promo, feuille de route, timings, etc.

Envie de tester ?

Notre équipe est à votre disposition pour répondre à vos questions et vous proposer une présentation des fonctionnalités de l’application.

03 Les + de l'appli

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