Vous souhaitez accroître l’efficacité de votre communication ? Avec HEEDS, coordonnez et suivez le bon déroulement de vos actions.
Evitez la multi-saisie !
Information partagée en temps réel
En plus d’assurer le suivi des annonces, HEEDS vous permet de piloter votre programmation directement et d’exporter en temps réel toutes les informations liées à vos évènements vers votre site web, votre appli destinée au public ou encore votre espace de stockage en ligne destiné à vos RP ou à votre prestataire graphique.
Ainsi, plus besoin de transmettre de façon répétée à vos relations presse les éléments promo des artistes programmés, les journalistes renseignés dans votre base de données ont accès à un espace web dédié pour y consulter et télécharger les visuels avec crédits, les biographies, les liens officiels et autres documents de promotion stockés dans HEEDS.
Gérez vos newsletters
Reporting
Création de newsletters personnalisées et campagnes emailing ciblées, HEEDS et ses partenaires s’associent pour vous faire profiter de leurs dernières fonctionnalités.
Une base de données contacts bien qualifiée + un serveur dédié = un taux de délivrabilité en augmentation considérable !
Une fois votre campagne lancée, vous accédez à des statistiques utiles pour faire le bilan et vous poser les bonnes questions.
Envie de tester ?
Notre équipe est à votre disposition pour répondre à vos questions et vous proposer une présentation des fonctionnalités de l’application.
Etablir le planning des interviews
Pour chaque artiste programmé, HEEDS vous permet de planifier les interviews.
Vous pouvez alors exporter les plannings pour chaque lieu (espace presse, plateau radio), chaque journaliste, chaque artiste. L’ensemble des informations est reprise dans les feuilles de route, et le planning général artistique est alimenté de ces informations.
Suivre la réception du pack promo
Paramétrez vos modèles de pack promo : biographie, photos HD, dossier de presse, affiches, etc.
Communiquez cette demande, actualisée automatiquement, à la production des artistes accueillis.
Monitorez la bonne réception de tous les éléments artiste par artiste.
Stocker les éléments reçus
HEEDS dispose d’espaces en ligne pour stocker, organiser facilement et mettre à disposition de l’équipe les supports de communication validés.
Vous pouvez alors les partager en interne, sur l’appli médias ou même sur vos sites internet.
Ce stockage est extensible et compris dans votre abonnement.
Accréditer la presse
Paramétrer vos formulaires en ligne pour recueillir les demandes d’accréditation.
HEEDS vous permet alors de valider les demandes, les transmettre automatiquement aux services concernés, imprimer des badges, envoyer des confirmations avec VHR, et accueillir les bénéficiaires.
Etablir la guest list
Vous avez accordé des invitations à un·e artiste, un·e journaliste, un·e partenaire, un·e sponsor ?
Afin de capitaliser l’information, saisissez-la dans le module guest list, elle sera alors listée avec les invitations ajoutées par les autres services.
Pour toute autre demande d’information