Votre public vous aime, et pourvu que ça dure !
HEEDS vous aide à mieux le connaître pour mieux le comprendre, le combler et le surprendre.
Faites parler votre base de données
Et bonifiez-la avec le temps
Votre base de données « public » est une mine d’or, encore faut-il avoir les moyens de l’exploiter.
Géographie, esthétique, période, fidélité, adhérent·e, etc.
En récoltant et croisant les données, HEEDS vous offre une lecture précise de votre public.
Les mises en vente simplifiées, le tableau des pointages (manuels ou automatisés) et le module CNM permettent de gagner un temps précieux sur le reporting, à réinvestir dans une communication minutieuse et adaptée.
Fini le casse-tête des accréditations
Take HEEDS easy !
L’ensemble de vos accréditations staff, partenaires, prestataires et artistes sont générées automatiquement par HEEDS via un simple transfert d’informations.
Facile !
Même avec de gros volumes, l’interface gère pour vous le travail fastidieux et permet l’édition des badges ou bracelets avec photo et nominatifs, personnalisables et surtout segmentés par date et zone d’accès.
Il ne reste ensuite qu’à procéder au suivi des impressions et des accréditations délivrées, grâce aux affichages prévus à cet effet.
Les connexions développées avec nos partenaires permettent la circulation des données d’accès et repas jusqu’à votre système de contrôle final.
Envie de tester ?
Notre équipe est à votre disposition pour répondre à vos questions et vous proposer une présentation des fonctionnalités de l’application.
Connecter votre base billetterie
Le connecteur entre HEEDS et votre solution de billetterie en ligne vous permet d’importer en un clic :
- votre pointage de billetterie
- les contacts de vos publics (CRM)
À vous les actions de communication ciblées vers vos publics !
Transférer sur les badges et bracelets
Connectez HEEDS à votre moyen de contrôle d’accès (imprimante à badges, puces RFID, carte NFC, etc.) et transférez en quelques clics vos informations d’accréditation :
- identité
- photo
- catégorie
- zones et périodes accessibles
- repas
Collecter les demandes d'accréditation
Intégrez nos formulaires totalement personnalisables sur votre site internet ou envoyez-les par email pour recueillir :
- les inscriptions bénévoles
- les listes et demandes d’accréditations (pro, médias, partenaires, prestataires ou autres)
- les données et documents administratifs de vos salarié·es
- les coordonnées sociales des partenaires (prestataires, exposants, locataires de la salle, tourneurs, etc.)
- les candidatures (recrutement ou appel à projet)
- le pré-abonnement des abonné·es et des usager·es des studios
- etc.
A chaque formulaire rempli, les membres de l’équipe concernée sont prévenus.
Facturer
HEEDS permet d’éditer et faire le suivi des devis, factures et avoirs, en lien ou non avec le suivi de production et la programmation.
C’est particulièrement utile pour :
- les privatisations
- les mises à disposition
- les locations
- les résidences
- la billetterie (groupes, partenaires)
- etc.
Pour toute autre demande d’information