Mieux manager votre staff

Planification, circulation d’information et traitement administratif, la vie de votre staff et de ceux qui le managent devient bien plus simple.

01 Organisation des plannings

Une interface 100% dédiée au management des équipes

Échange d'informations simplifié

Gagner du temps dans les échanges autour des plannings du staff est essentiel. Avec HEEDS et son interface dédiée, la circulation d’information est vraiment simplifiée !

Chaque membre du staff (technicien·ne, bénévole, barman·aid, agent·e d’accueil, etc.) renseigne et modifie directement ses disponibilités via son espace web personnalisé.

Les membres de votre équipe en charge de la coordination du staff disposent d’informations fiables, et organisent facilement les plannings de leurs collaborateurs et collaboratrices.

Les plannings et shifts sont instantanément portés à la connaissance des équipes via leur appli, ne reste plus qu’à confirmer en ligne.

02 Gestion des ressources humaines

La gestion administrative de vos équipes est facilitée

Suivi optimisé du personnel

HEEDS pense à tout pour exploiter sans lourdeur et ni déperdition la masse de vos données sociales.

Les données du contrat et de la paie sont générées directement à partir des plannings.
Les informations sociales, habilitations et coordonnées bancaires sont renseignées directement en ligne par les personnes concernées et automatiquement intégrées dans leur fiche sur le Manager.
L’export des données salarié·es et paie vers votre prestataire ou votre logiciel de paie est automatisé.
Le dépôt et suivi des DPAE se fait via un connecteur intégré avec l’URSSAF.
Les montants sont reportés dans le mini-budget de production.

Envie de tester ?

Notre équipe est à votre disposition pour répondre à vos questions et vous proposer une présentation des fonctionnalités de l’application.

Demander une démo

03 Les + de l'appli

Une appli pour chaque membre de l'équipe +

Récupérer les données sociales +

Générer les contrats de travail +

Exporter vers la paie +

Une appli pour chaque membre de l'équipe

Équipe technique, bénévole, permanente, en charge du bar ou de l’accueil : chacune a son appli perso !

Pas besoin de les alimenter, elles reprennent les données de la production et permettent de faire circuler :

les infos sociales
les disponibilités
les plannings
les confirmations
les documents techniques
etc.

Une appli pour chaque membre de l'équipe

à suivre Récupérer les données sociales

Récupérer les données sociales

Grâce aux formulaires en ligne personnalisables, ce sont les intéressé·es (salariés, vacataires, artistes engagés, etc.) qui mettent leurs infos à jour et fournissent les documents obligatoires, et tout ça se range directement sur leur fiche contact dans HEEDS.

A vous de rédiger à votre goût les accusés de réception automatisés !

Diffusion : site web, via email, via email avec pré-remplissage, sur espace web individuel

à suivre Générer les contrats de travail

Générer les contrats de travail

Vous pouvez également éditer vos contrats personnalisés directement dans l’appli, sans avoir à re-saisir les données de production de l’événement ni les données sociales.

Les contrats sont proposés aux formats .docx ou .pdf et reprennent les infos du planning.

à suivre Exporter vers la paie

Exporter vers la paie

Transformer des plannings en paie, rien de plus facile !

HEEDS vous facilite la tâche avec :

son export paramétré vers le logiciel de référence sPAIEctacle
ses exports tableur destinés à votre pôle RH ou votre prestataire externe

Pour toute autre demande d’information

Contactez nous

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