Vous recherchez toujours plus d’efficacité ? Avec HEEDS, vous anticipez et organisez au mieux vos relations avec vos prestataires.
Rationalisez vos besoins
Simplifiez-vous la vie
Réserver des hébergements, commander des repas, organiser le service de sécurité, imprimer des supports de communication, louer du matériel, informer la régie run, etc.
L’application HEEDS croise les informations que vous renseignez avec vos données de production, vous aide à évaluer en temps réel vos besoins pour chaque prestataire et les rassemble pour établir vos bons de commande en deux clics.
Les suivis intégrés vous permettent de ne rien oublier, même en cas d’annulation ou de rajout d’un événement !
La vision transversale qu’apporte l’appli facilite également les négociations avec vos prestataires.
Assurez le suivi budgétaire et comptable
Faciliter le lien avec le pôle comptabilité
De la liste des commandes aux exports destinés à la comptabilité, en passant par le report automatique dans le mini-budget de production, HEEDS assure instantanément et jusqu’à l’issue de votre événement le suivi de vos prestations.
Votre cloud HEEDS vous permet de stocker non-seulement toutes les informations mais aussi les documents relatifs à vos prestations : fiche contact et administrative des prestataires, K-Bis et RIB, devis, bons de commande, factures, etc.
Les éléments sont automatiquement mis à la disposition du pôle comptabilité, facilitant le suivi et les allers-retours entre les services.
Envie de tester ?
Notre équipe est à votre disposition pour répondre à vos questions et vous proposer une présentation des fonctionnalités de l’application.
Connaître et accueillir vos prestataires
Grâce aux formulaires, rien de plus simple que de :
- maintenir à jour les fiches contact des food trucks et autres prestataires techniques de votre événement
- recueillir leurs besoins (infos administratives, équipement, besoins techniques, équipe nécessaire, stationnement, stockage, raccordements, fluides, etc.)
Accréditer vos prestataires
Vous disposez d’une appli spécifique pour recueillir les éléments nécessaire à l’accréditation de vos prestataires et de leurs équipes :
- identité
- photo
- coordonnées
Tout est alors prévu pour éditer vos badges ou puces d’accès personnalisés !
Imprimez vos bons de commande
Pour chaque prestataire, vous choisissez le type de bon de commande à imprimer en .pdf, avec ou sans les montants, avec ou sans la TVA.
Des documents toujours à jour
Automatiquement, les horaires de vos commandes de personnel de sécurité sont reportés sur le déroulé de la journée, et vos informations d’hébergement sur les feuilles de route de vos artistes. Vos documents sont toujours justes !
Pour toute autre demande d’information