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Mieux organiser les relations prestataires

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Vous recherchez toujours plus d’efficacité ? Avec HEEDS, vous anticipez et organisez au mieux vos relations avec vos prestataires.

01 Organiser les commandes

Rationalisez vos besoins

Simplifiez-vous la vie

Réserver des hébergements, commander des repas, organiser le service de sécurité, imprimer des supports de communication, louer du matériel, informer des chauffeurs, etc.

L’application HEEDS croise les informations que vous renseignez avec vos données de production, vous aide à évaluer en temps réel vos besoins pour chaque prestataire et les rassemble pour établir vos bons de commande en deux clics.

Les suivis intégrés vous permettent de ne rien oublier, même en cas d’annulation ou de rajout d’un événement !

La vision transversale qu’apporte l’appli facilite également les négociations avec vos prestataires.

02 Comptabiliser

Assurez le suivi budgétaire et comptable

Faciliter le lien avec le pôle comptabilité

De la liste des commandes à l’export destiné à la comptabilité, en passant par le report automatique dans le mini-budget de production, HEEDS assure instantanément et jusqu’à l’issue de votre événement le suivi de vos prestations.

Votre cloud HEEDS vous permet de stocker non-seulement toutes les informations mais aussi les documents relatifs à vos prestations : fiche contact et administrative des prestataires, K-Bis et RIB, devis, bons de commande, factures, etc.

Les éléments sont automatiquement mis à la disposition du pôle comptabilité, facilitant le suivi et les allers-retours entre les services.

Envie de tester ?

Notre équipe est à votre disposition pour répondre à vos questions et vous proposer une présentation des fonctionnalités de l’application.

03 Les + de l'appli

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