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one event with

Heeds

J- 60
J- 60
Hidden

Catherine envoie la

Prog.

à son fichier journaliste

Catherine s’empare de la programmation renseignée dans HEEDS, renseigne et transmet les informations de communication à destination des médias, gère les outils promotion des artistes accueillis et assure le suivi.
Real story
  • #Cave à Musique
  • #Depuis 2005
J- 30
J- 30
Hidden

Justine confirme les

commandes

à ses hôtels partenaires

Après avoir évalué les besoins en hébergement des groupes accueillis, Justine passe simplement ses commandes auprès de ses hôtels partenaires et autres prestataires.
Real story
  • #Nancy Jazz Pulsations
  • #Depuis 2013
J- 20
J- 20
Hidden

Hélène valide les

feuilles de route

des artistes attendus

Hélène formalise et transmet ses propres matrices de feuilles de route à destination des artistes, groupes et personnalités invités, celles-ci rassemblent les données de production (planning, transport, hébergement, restauration, contacts, etc.) et toutes informations utiles au bon déroulement de l’événement.
Real story
  • #Francofolies
  • #Depuis 2013
J- 15
J- 15
Hidden

Caroline récolte les

dispos

de son staff

Après avoir configuré ses besoins en personnel sur l’application, Caroline les soumet à ses bénévoles via leur appli web. Chaque bénévole complète ainsi sa fiche profil, donne ses disponibilités, consulte son planning et les infos pratiques (charte du bénévole, accès, etc.). Le planning se construit simplement et automatiquement.
Real story
  • #Marsatac
  • #Depuis 2014
Jour J
Jour J
Hidden

Nicolas et Laetitia délivrent les

accréd.

des invités professionnels et presse et des bénévoles.

Après avoir reçu les demandes d’accréditations via un formulaire sur son site, Nicolas peut générer et délivrer des badges à destination des pros, invités, bénévoles, équipes, et en assurer le suivi dans HEEDS.
Real story
  • #Tinals
  • #Depuis 2012
J+ 2
J+ 2
Hidden

Théva transfère les

contrats

dans son logiciel de paie

L’application HEEDS est connectée à vos outils professionnels, comme votre logiciel de paie spécialisé. A partir des plannings des chef·es d'équipe, après avoir récupéré les données RH via un formulaire et généré les DUE, Théva peut ainsi établir les accréditations du staff et imprimer l’ensemble des contrats personnalisés.
Real story
  • #Rock en Seine
  • #Depuis 2013