Catherine s’empare de la programmation renseignée dans HEEDS, renseigne et transmet les informations de communication à destination des médias, gère les outils promotion des artistes accueillis et assure le suivi.

Après avoir évalué les besoins en hébergement des groupes accueillis, Justine passe simplement ses commandes auprès de ses hôtels partenaires et autres prestataires.

Hélène formalise et transmet ses propres matrices de feuilles de route à destination des artistes, groupes et personnalités invités, celles-ci rassemblent les données de production (planning, transport, hébergement, restauration, contacts, etc.) et toutes informations utiles au bon déroulement de l’événement.

Après avoir configuré ses besoins en personnel sur l’application, Caroline les soumet à ses bénévoles via leur appli web. Chaque bénévole complète ainsi sa fiche profil, donne ses disponibilités, consulte son planning et les infos pratiques (charte du bénévole, accès, etc.). Le planning se construit simplement et automatiquement.

L’application HEEDS est connectée à vos outils professionnels, comme votre logiciel de paie spécialisé. A partir des plannings des chef·es d'équipe, après avoir récupéré les données RH via un formulaire et généré les DUE, Théva peut ainsi établir les accréditations du staff et imprimer l’ensemble des contrats personnalisés.