Vos artistes seront bien reçus ! Vous êtes à même de les accueillir dans les conditions négociées, au détail et à la minute près.
Finie, la perte d’information
Des données partagées toujours vraies
HEEDS recueille, recoupe et met à jour instantanément les informations renseignées au fil de l’organisation, de la négociation à l’accueil. Tout est centralisé, les membres de l’équipe ont accès au même niveau de précision en simultané. L’information partagée est unique et transversale.
Les données relatives aux artistes sont stockées et facilement consultables par l’équipe : effectif F/H, technique, régimes alimentaires, horaires, demandes spécifiques, etc.
Les conditions d’accueil négociées, parfois des mois en amont, sont facilement accessibles au moment d’organiser les transports, l’hébergement et la restauration des artistes accueillis.
Votre feuille de route en deux clics
Compiler les informations sur vos documents
La programmation saisit la négociation financière et d’accueil, la production la met en oeuvre, le déroulé de l’événement est confirmé par la régie : éditez alors votre feuille de route HEEDS, destinée à l’artiste ou à l’équipe, en deux clics.
Des horaires aux contacts en passant par les conditions d’accueil et la technique, tout y est !
On vous laisse le choix de :
- créer vos modèles personnalisés
- utiliser les modèles HEEDS adaptables
Chaque pôle édite facilement ses documents : deal-memo, contrat, demande promo, feuille de route, timings, etc.
Envie de tester ?
Notre équipe est à votre disposition pour répondre à vos questions et vous proposer une présentation des fonctionnalités de l’application.
Bons de commande prestataires
A partir de vos réservations de chambres d’hôtel ou des couverts de restauration, éditez facilement les bons de commandes et récapitulatifs destinés à vos prestataires.
Stocker les documents et fichiers
HEEDS vous permet de stocker facilement les fichiers et documents relatifs à l’artistique, sous tous formats.
Regroupez : photos, vidéos, fiches techniques, plan de scènes, contrats, mémoires de consoles, etc.
Coordonner les transports
A partir des informations de transport reçues et compilées (arrivées, départs, transferts nécessaires), éditez votre tableau de runs et alimentez l’appli chauffeur·ses en temps réel !
Accréditer les artistes
Listez vos « badges » artistes et exportez les directement en .pdf, ou vers votre prestataire de contrôle d’accès.
Fichier contact prod
Bénéficiez d’une base de contacts partagée, qualifiée et toujours à jour.
Pour toute autre demande d’information