Relations prestataires

Vous recherchez toujours plus d’efficacité ? Avec HEEDS, vous anticipez et organisez au mieux vos relations avec vos prestataires.

01 Organiser les commandes

Rationalisez vos besoins

Simplifiez-vous la vie

Réserver des hébergements, commander des repas, organiser le service de sécurité et les prestations de ménage, récapituler les transports, pour plus de fluidité avec vos intervenants extérieurs, HEEDS est là !

HEEDS croise les informations que vous renseignez avec vos données de production, vous aide à évaluer en temps réel vos besoins pour chaque prestataire et les rassemble pour établir vos bons de commande.

Les suivis intégrés vous permettent de partager l’information en équipe et de ne rien oublier !

02 Comptabiliser

Suivez vos dépenses

Facilitez le lien avec votre pôle administratif

Listez vos commandes avant de les intégrer dans votre budget de production. HEEDS assure instantanément et jusqu’à l’issue de votre événement le suivi de vos prestations.

Vous pouvez centraliser toutes les informations et les documents relatifs à vos prestations : fiches contacts et administrative des prestataires, K-Bis et RIB, devis, bons de commande, factures, etc.

Les éléments sont immédiatement accessibles, facilitant le suivi et la communication interne.

Envie de tester ?

Notre équipe est à votre disposition pour répondre à vos questions et vous proposer une présentation des fonctionnalités de l’application.

Demander la démo

03 Les + de HEEDS

Connaître et accueillir vos prestataires +

Accréditer vos prestataires +

Personnaliser et imprimer vos bons de commande +

Des documents à jour +

Connaître et accueillir vos prestataires

Grâce aux formulaires, rien de plus simple que de :

maintenir à jour les fiches contacts des prestataires de vos événements
recueillir leurs besoins afin de faciliter leur accueil

Connaître et accueillir vos prestataires

à suivre Accréditer vos prestataires

Accréditer vos prestataires

Vous disposez d’une appli spécifique pour recueillir les éléments nécessaires à l’accréditation de vos prestataires et de leurs équipes :

identité
photo
coordonnées

Tout est alors prévu pour exporter les badges en .pdf, ou vers votre prestataire de contrôle d’accès

à suivre Personnaliser et imprimer vos bons de commande

Personnaliser et imprimer vos bons de commande

A vous de choisir vos colonnes afin d’exporter un bon de commande personnalisé en .pdf (avec ou sans les montants, avec ou sans la TVA…)

à suivre Des documents à jour

Des documents à jour

Automatiquement, les horaires de vos commandes de personnel de sécurité sont reportés sur le déroulé de la journée et vos informations d’hébergement sur les feuilles de route de vos artistes. Fini les doubles saisies !

Pour toute autre demande d’information

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