Votre hub de communication
Information partagée en temps réel
Une fois la programmation calée, la communication prend le relais. HEEDS fourni des outils qui facilitent le suivi de la communication grâce à des modules dédiés et vous permet de regrouper tous les éléments de communication de vos événements :
- Packs promo (demande, suivi, stockage)
- Commandes de communication (affiches, flyers …)
- Visuels artistes et événements (photos, vidéos)
- Liens internet (vidéos, réseaux sociaux …)
- Planning interviews
Organisez vos contacts :
- Qualifier vos populations de médias (presse, tv, radio …)
- Suivez vos tâches
Une fois ces éléments récupérés, partagez les sur :
- Votre site internet ou votre application grâce à notre API
- Dans nos applications “espace médias”
Billetterie
Données croisées avec la production artistique
Le module billetterie permet de centraliser les informations de billetterie :
- Tarifs, avec gestion de modèles tarifaires
- Invitations (publics, pros …)
- Pointages manuels ou automatisés par l’intermédiaire de notre connecteur
- Suivi des ventes (distributeurs, produits …)
Le module est interconnecté avec l’événementiel et la production pour croiser les informations et faciliter les exports dédiés (CNM par exemple)
Retrouvez vos prestataires de billetterie parmi nos partenaires
Envie de tester ?
Notre équipe est à votre disposition pour répondre à vos questions et vous proposer une présentation des fonctionnalités de l’application.
Etablir le planning des interviews
Pour chaque artiste programmé, HEEDS vous permet de planifier les interviews.
Vous pouvez alors exporter les plannings pour chaque lieu (espace presse, plateau radio), chaque journaliste, chaque artiste. L’ensemble des informations est reprise dans les feuilles de route, et le planning général artistique est alimenté de ces informations.
Accréditer la presse
Paramétrer vos formulaires en ligne pour recueillir les demandes d’accréditation.
HEEDS vous permet alors de valider les demandes, les transmettre automatiquement aux services concernés, imprimer des badges, envoyer des confirmations avec VHR, et accueillir les bénéficiaires.
Connecter votre billetterie
HEEDS est connecté avec la plupart des solutions actuelles. Le connecteur entre HEEDS et votre solution de billetterie en ligne vous permet d’importer en un clic vos pointages de billetterie directement dans l’interface.
Lister vos invitations
Vous avez accordé des invitations à un·e artiste, un·e journaliste, un·e partenaire, un·e sponsor ?
Afin de capitaliser l’information, saisissez-la dans le module invitations, elle sera alors listée avec les invitations ajoutées par les autres services.
Stocker les éléments reçus
HEEDS dispose d’espaces en ligne pour stocker, organiser facilement et mettre à disposition de l’équipe les supports de communication validés.
Vous pouvez alors les partager en interne, sur l’appli médias ou même sur votre site internet.
Ce stockage est illimité et compris dans votre abonnement.
Pour toute autre demande d’information