Gestion administrative

Hidden

L’administration est au coeur de votre activité et vous avez besoin d’indicateurs pertinents, à jour. Ne perdez plus de temps à chercher les informations dont vous avez besoin. HEEDS vous accompagne dans la centralisation des données administratives produites par vos équipes afin d’en assurer un pilotage optimal.

01 Centraliser le recueil des informations

Des formulaires sur mesure

Liés à votre base contacts, pouvant être pré-remplis

Intégrez nos formulaires totalement personnalisables sur votre site internet ou envoyez-les par email pour recueillir :

  • les coordonnées sociales des structures avec lesquelles vous travaillez et des personnes que vous engagez ponctuellement
  • les données et documents administratifs de vos salarié·e·s
  • les inscriptions bénévoles
  • les listes et demandes d’accréditations (pro, médias, partenaires, prestataires ou autres)
  • les candidatures (recrutement ou appel à projet)
  • les informations des groupes usagers des studios
  • les notes de frais / de défraiement / de déplacement des permanent·e·s

A chaque nouvelle inscription, les membres de l’équipe concernée peuvent être prévenus

02 Devis et factures

Facturez vos prestations

Take HEEDS easy !

HEEDS permet d’éditer et faire le suivi des devis et factures (avoirs, acomptes, soldes), en lien ou non avec vos événements.

Cela vous sera utile pour :

  • les privatisations
  • les mises à disposition
  • les locations
  • les résidences
  • la billetterie (groupes, partenaires)
  • etc.

Envie de tester ?

Notre équipe est à votre disposition pour répondre à vos questions et vous proposer une présentation des fonctionnalités de l’application.

03 Les + de HEEDS

Pour toute autre demande d’information

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