L’administration est au coeur de votre activité et vous avez besoin d’indicateurs pertinents, à jour. Ne perdez plus de temps à chercher les informations dont vous avez besoin. HEEDS vous accompagne dans la centralisation des données administratives produites par vos équipes afin d’en assurer un pilotage optimal.
Des formulaires sur mesure
Liés à votre base contacts, pouvant être pré-remplis
Intégrez nos formulaires totalement personnalisables sur votre site internet ou envoyez-les par email pour recueillir :
- les coordonnées sociales des structures avec lesquelles vous travaillez et des personnes que vous engagez ponctuellement
- les données et documents administratifs de vos salarié·e·s
- les inscriptions bénévoles
- les listes et demandes d’accréditations (pro, médias, partenaires, prestataires ou autres)
- les candidatures (recrutement ou appel à projet)
- les informations des groupes usagers des studios
- les notes de frais / de défraiement / de déplacement des permanent·e·s
A chaque nouvelle inscription, les membres de l’équipe concernée peuvent être prévenus
Facturez vos prestations
Take HEEDS easy !
HEEDS permet d’éditer et faire le suivi des devis et factures (avoirs, acomptes, soldes), en lien ou non avec vos événements.
Cela vous sera utile pour :
- les privatisations
- les mises à disposition
- les locations
- les résidences
- la billetterie (groupes, partenaires)
- etc.
Envie de tester ?
Notre équipe est à votre disposition pour répondre à vos questions et vous proposer une présentation des fonctionnalités de l’application.
Générer tout type de contrats
Vous pouvez importer dans l’interface tous vos modèles de contrats au format Word. Depuis la liste des mots clés vous choisissez les informations que vous ferez apparaitre. Grâce à un système de publipostage vos documents sont complétés et générés en quelques clics.
Fini les copier/coller fastidieux et chronophages !
Vous n’aurez plus qu’à les imprimer ou les stocker dans HEEDS.
Quelques exemples d’utilisation :
- Contrat de niveau événements (locations, mises à disposition, privatisations, partenariats, etc …)
- Contrat de niveau artistes (cession, engagements, co-réalisation etc.)
- Contrat de niveau staff (intermittents, vacataires, etc.)
Faites signer électroniquement vos documents
Grâce au système intégré de signature et de cachet électronique, plus besoin de sortir de l’interface pour faire signer vos documents. Une fois les signataires paramétrés, vous envoyez directement les demandes de signatures aux personnes concernées. Le suivi intégré permet de relancer les retardataires !
Exports, bilans...
HEEDS est une redoutable machine à exporter des données et générer des statistiques diverses et variées :
- Bilan d’activité : nombre d’événements par typologies (concerts, résidences, actions culturelles), fréquentation, billetterie…
- Bilans artistiques : genres, styles, origines…
- Exports de demande d’aides à la diffusion et à la création du CNM, déclaration SACEM…
- Exports personnalisés via la sélection des colonnes affichées
Pour toute autre demande d’information