Votre interlocutrice pour envisager et planifier toute action de formation : Delphine Blondin | delphine@heeds.eu
LES ESSENTIELLES
FORMATION : PRISE EN MAIN & BASE CONTACTS
L'essentiel : comprendre le logiciel, se familiariser avec et connaître les bases ! Les filtres, conseils de navigation ou encore des affichages personnalisés sont abordés et vous permettre un usage du logiciel plus facile au quotidien.
Durée : 3 heures 30 min (une demi journée)
Visualiser l'ensemble du programme et des pré-requis Prise en main et base contacts
A l’issue de la formation, les bénéficiaires seront capables de :
- Se connecter avec leur compte personnel
- Naviguer dans l’interface
- Visualiser la programmation
- Personnaliser leurs écrans
- Utiliser la base contacts
- Utiliser les fonctionnalités d’export
FORMATION : GESTION DE BASE CONTACTS
Une base de données organisée et critérisée est un atout majeure pour une structure. Ici, on vous aide à trier, ranger et utiliser vos contacts grâce à un tas de fonctionnalités qui permettront un bon partage d'informations en équipe.
Durée : 3 heures 30 min (une demi journée)
Visualiser l'ensemble du programme et des pré-requis de la Gestion de Base Contacts
A l’issue de la formation, les Bénéficiaires seront capables de :
- Trier et entretenir leur Base Contacts
- Qualifier leur Base Contacts
- Importer des contacts
- Traiter les doublons
- Utiliser les filtres et les Traitements par lot
FORMATION : LES BASES DE LA PRODUCTION (LIEUX)
Vos artistes et partenaires seront bien reçus ! Vous êtes à même de les accueillir dans les conditions négociées, au détail et à la minute près.
Feuille de route, services de restauration, récapitulatif des hébergements ou encore coordination des transports, vous ressortirez de cette formation prêt·e à intégrer tout cela dans HEEDS !
Durée : 7 heures (une journée)
Visualiser l'ensemble du programme et des pré-requis Les Bases de la Production (lieux)
A l’issue de la formation, les Bénéficiaires seront capables de :
- Prendre connaissance des conditions d’accueil négociées
- Organiser les transports, l’hébergement et la restauration
- Transmettre les besoins à leurs prestataires
- Créer et exporter leurs feuilles de routes
- Personnaliser leurs tableaux de bord
- Mettre à jour leur suivi et leurs tâches
FORMATION : LES BASES DES FORMULAIRES
Les formulaires HEEDS ont un atout de taille : ils vous permettent de nourrir directement votre base Contacts et de la mettre à jour.
Intégrez nos formulaires totalement personnalisables sur votre site internet ou envoyez-les par email pour recueillir :
- les coordonnées sociales des structures avec lesquelles vous travaillez et des personnes que vous engagez ponctuellement
- les données et documents administratifs de vos salarié·e·s
- les inscriptions bénévoles
- les listes et demandes d’accréditations (pro, médias, partenaires, prestataires ou autres)
- les candidatures (recrutement ou appel à projet)
- les informations des groupes usagers des studios
- les notes de frais / de défraiement / de déplacement des permanent·e·s
Durée : 7 heures (une journée)
Visualiser l'ensemble du programme et des pré-requis des Bases des Formulaires
A l’issue de la formation, les Bénéficiaires seront capables de :
- Créer, modifier et personnaliser leur formulaire
- Partager leur formulaire
- Traiter et suivre les inscriptions
- Identifier les automatisations et les Traitements par lot
FORMATION : LA FACTURATION
HEEDS permet d’éditer et faire le suivi des devis et factures (avoirs, acomptes, soldes), en lien ou non avec vos événements. Cela vous sera utile pour les privatisations, les mises à disposition, les locations, les résidences, la billetterie etc.
Durée : 3 heures 30 min (une demi journée)
Visualiser l'ensemble du programme et des pré-requis de La Facturation
A l’issue de la formation, les Bénéficiaires seront capables de :
- Créer et modifier leurs devis et leurs factures
- Partager leurs devis et leurs factures avec leurs clients
- Suivre les règlements
- Exporter les pièces comptables
- Personnaliser leurs devis et factures
FORMATION : BILANS & EXPORTS
HEEDS permet de centraliser des informations de statistiques via la fréquentation, les événements, leurs types, la programmation artistique etc. Cela vous sera utile pour vos bilans annuels et vos demandes de subventions.
Durée : 3 heures 30 min (une demi journée)
Visualiser l'ensemble du programme et des pré-requis des Bilans & Exports
A l’issue de la formation, les Bénéficiaires seront capables de :
- Trouver les données pour les bilans dans HEEDS
- Construire leurs tableurs de données
- Faire les favoris de filtres partagés aux équipes
- Construire des exports personnalisés
Tarifs
Le coût d'une formation HEEDS inter-entreprises est de 400€ HT par demi-journée de 3h30 pour une personne.
+ 100€ HT pour une personne supplémentaire de la même structure dans la limite de 2 personnes maximum par structure / minimum 2 structures par session.